Maak impact als Project Administrator bij Sweco Belgie

Wil jij een belangrijke rol spelen in de wereld van innovatieve bouwprojecten? Bij Sweco België krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor projecten die het stadslandschap transformeren. Als Project Administrator ondersteun je onze projectteams en draag je bij aan het succes van onze commerciële activiteiten. Of het nu gaat om het beheren van administratieve taken of het onderhouden van belangrijke klantrelaties, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Klaar om impact te maken als Project Administrator bij Sweco?

• Ondersteuning bieden: Je ondersteunt projectleiders bij administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, plannen en presentaties. Ook volg je vorderingsstaten op en zorg je voor nauwkeurige afwerking.
• Documentbeheer: Je houdt de projectdocumentatie up-to-date en zorgt dat deze altijd toegankelijk is voor het team.
• Coördinatie: Je organiseert afspraken, vergaderingen en evenementen, zowel intern als extern met klanten en leveranciers.
• Klantcontact: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en speelt een sleutelrol in het onderhouden van relaties.
• Commerciële ondersteuning: Je helpt bij het opstellen van offertes en contracten en ondersteunt de verkoopinspanningen.
• CRM-beheer: Je beheert klantgegevens en houdt verkoopinformatie bij in onze CRM-systemen.
   

Wat wij zoeken in een Project Administrator bij Sweco

• Dynamisch en proactief: Je neemt initiatief en weet hoe je dingen gedaan krijgt.
• Ervaring en opleiding: Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol.
• Organisatietalent: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn essentieel in deze rol.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Technische vaardigheden: Je bent vaardig in Word, Excel en PowerPoint. Kennis van platforms zoals SharePoint, OneDrive of projectbeheersoftware zoals Relatics is een pluspunt.
• Communicatief: Je bent een teamspeler die vlot communiceert en deadlines respecteert.

Wat je geweldig gaat vinden aan Sweco

• Groeimogelijkheden: Een loopbaantraject waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Werk-privébalans: Een werkcultuur die jouw tijd respecteert, zowel binnen als buiten het kantoor.
• Impactvolle projecten: Innovatieve en duurzame projecten die een tastbaar verschil maken in de samenleving.
• Inclusieve cultuur: Een omgeving waar elke stem gehoord en gewaardeerd wordt.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitieve verloning en een uitgebreid pakket aan extralegale voorwaarden.
• Samenwerking: Werken in een inspirerende omgeving met gelijkgestemde, multidisciplinaire experts.
   

Ben je klaar om de sprong te wagen? Solliciteer dan snel.
 

Disclaimer: We moedigen je aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle kwalificaties voldoet die in de functiebeschrijving staan. We geloven dat diverse ervaringen en achtergronden bijdragen aan een sterker team. Ben je gepassioneerd door deze rol en onze missie? Solliciteer dan zeker! We kijken ernaar uit om je te leren kennen en te ontdekken waar we jouw unieke kwaliteiten kunnen inzetten.