Job Description
Payroll Officer

Verantwoordelijkheden van een Payroll Officer

  • Verwerken van salarisadministratie: Je verwerkt de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers.
  • Controleren en verwerken: Je controleert en verwerkt tijdregistraties, overuren en andere variabele beloningen.
  • Beheren van personeelsdossiers: Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en up-to-date administratie.
  • Naleving van voorschriften: Je zorgt voor de naleving van wettelijke en fiscale voorschriften met betrekking tot salarisadministratie.
  • Beantwoorden van vragen: Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, belasting en andere payroll-gerelateerde zaken.
  • Optimaliseren van processen: Je werkt mee aan het optimaliseren en verbeteren van payroll-processen.
  • Voorbereiden van rapportages: Je bereidt rapportages en analyses met betrekking tot payroll voor.

Wat wij zoeken in een Payroll Officer

  • Opleiding en expertise: Een afgeronde opleiding in een relevante richting.
  • Ervaring en kennis: Ervaring in een vergelijkbare rol binnen HR of Human Resources is een voordeel. Kennis van payroll-processen en -systemen.
  • Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands, kennis van het Frans is een voordeel.
  • Analytische vaardigheden: Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Nauwkeurigheid: Nauwkeurigheid en oog voor detail.
  • Communicatieve vaardigheden: Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
  • Ervaring met software: Ervaring met payroll software en MS Office, met name Excel.
Job Location:  Berchem
Technical Expertise:  Admin & Support
Requisition ID:  1156
Information at a Glance

What can you expect at Sweco?

You are part of a team that is changing the world. At Sweco, you work on challenging projects with a sustainable impact. You have access to a wide range of expertise, both nationally and internationally. We invest in the latest technologies and offer plenty of autonomy and growth opportunities. With flexible working hours and remote work options, you can perfectly balance work and private life. At Sweco, we have an inclusive work culture and regularly organize fun events.

Our efforts to take Learning & Development, workplace wellbeing and the onboarding process to the next level do not go unnoticed - Sweco was recently awarded Top Employer 2025

‘Best People’ is the cornerstone of our vision and this shines through fully in our HR policy, which is now also rewarded with this certificate.

Which location can I work at?

With more than 25 offices spread across Flanders and Wallonia, we focus on proximity for our employees and clients. So there is definitely an office near you. We strive to make our offices easily accessible by public transport or by car.

Our teams often have a "home base" or work on specific days when the team is present at a specific location. Are you looking for a familiar workplace? Are you a bit of an adventurer and like to meet other colleagues and visit different offices? It's all possible. No procedures or complex login processes. You are welcome at any office. Just start up your computer and get started right away.

More about "working at Sweco"?

Stay up to date with what's happening at Sweco and join the Sweco Talent Community. We will send you updates regularly.

Check out our vacancies.

Discover what "working at Sweco" means.